Les voyages d’affaires nécessitent beaucoup de préparations, qu’il s’agisse de faire le compte des dépenses occasionnées, des hôtels où séjourner, des réservations à faire ou encore trouver la valise connectée adéquate qui ne vous fera pas courir dans tout l’aéroport… Au final, quelques aides supplémentaires seraient essentielles pour ne pas s’y perdre.
Le suivi des notes de frais
Voyager, surtout en affaire, résulte à un amoncellement de dépenses importantes en perspective (essence, hôtel, restaurants, taxis…) pas toujours facile à gérer, qu’il s’agisse d’un suivi durant le voyage ou encore du contrôle après.
Aussi, il est important pour toutes entreprises, notamment les PME ou petites et moyennes entreprises qui ont généralement le plus de difficultés sur ce point, de trouver des partenaires qui peuvent aider à la gestion de leurs notes de frais.
Edenred est un des plus réputés en la matière, avec son Ticket Travel Pro qui bénéficie les voyageurs d’une meilleure administration des frais aussi bien avant que pendant et après le voyage, donc un gain de temps considérable.
Mais pour de meilleurs rapports qualité prix, beaucoup de start-up ont vu le jour sur cette même plateforme. Des alternatives plus low cost mais dont les idées novatrices séduisent davantage les PME qui ne peuvent pas toujours se permettre les outils plus onéreux d’Edenred. Expensya, par exemple, fait partie de ces nouveaux acteurs de gestion de dépenses dont la majorité de la clientèle est représentée par les PME et TPE, les grandes entreprises étant plus appréhensives à confier leurs notes à de nouvelles agences.
Agence de voyage d’affaires
Les agences de voyage d’affaires sont également un instrument important pour s’assurer de déplacements plus aisés. La majorité de ces agences recrutent leur clientèle suivant la politique de proximité, Havas Voyages Connect par exemple, se concentre plus sur un service de proximité plus physique près de leur cible et donc une meilleure relation locale avec les clients, particulièrement les petites entreprises qui sont les plus concernées par cet angle.
Et outre cet argument, les agences de voyages d’affaires jouent également sur la technologie pour plus de performance. Chaque agence met au point des applications pour alerter les clients des services qu’ils ont à offrir, en exemple l’agence Turquoise et son application mobile M Turquoise, ou encore Uvet France qui a lancé ce mois de Janvier BizTravel, pour permettre une réservation en ligne aux voyageurs.
Et n’oublions pas les différents partenariats qu’ils offrent avec divers fournisseurs pour de meilleures options de confort au voyageur.
